Miten toimitilojen vuokravälitys eroaa asuntojen vuokrauksesta välittäjän näkökulmasta?

Vuokravälittäjän työ on todella monipuolista ja vaihtelevaa. Työpäivät täyttyvät muun muassa hankintakäynneistä kohteilla, sopimusten ja vuokrailmoitusten laatimisesta, markkinointitoimenpiteistä sekä tietysti kohteiden esittelyistä vuokralaisehdokkaille – ihmiset ovat välitystyön keskiössä.

Yleensä välitysliikkeet ja välittäjät keskittyvät joko asuntoihin tai toimitiloihin, mikä on luontevaa, koska ne ovat hyvin erilaisia vuokrattavia monellakin tapaa, ja asiakaskunta niissä on täysin eri. Kuluttajat etsivät koteja, yritykset etsivät toimitiloja.

Vuokravääpeli välittää molempia, niin asuntoja kuin toimitiloja. Tämä on toisaalta rajatulla markkina-alueella toimittaessa liiketoimintalähtöinen, mutta myös mitä suurimmissa määrin yrittäjän intohimon kohteista kumpuava päätös. Erityisesti liikekiinteistöt ovat todella kiehtovia!

Eri asiakkaat, eri tarpeet

Asuntovuokrauksessa asiakkaana on lähes poikkeuksetta yksityishenkilö tai perhe, joka etsii kotia. Päätöksenteossa korostuvat vuokrakohteen sijainti, viihtyisyys, vuokran suuruus ja arjen käytännöllisyys.

Toimitilavuokrauksessa puolestaan asiakas on yritys tai muu toimija, jonka ensisijainen tavoite on löytää tila, joka tukee toimintaa, kaupallista tai yhteisöllistä. Tässä korostuu eritoten sijainti, mutta myös tilojen koko ja sopivuus toimintaan, näkyvyys ja saavutettavuus mukaan lukien pysäköinti ja logistiikka.

Vuokravälittäjälle tämä tarkoittaa sitä, että asuntovuokrauksessa painottuu ihmislähtöinen palvelu, kun taas toimitilavuokrauksessa korostuu liiketoiminnallinen ja taloudellinen ajattelu.

Eri toimialojen yrityksillä on hyvin erilaiset tarpeet. Siinä missä kotia etsivälle perheelle saattaa soveltua useat erilaiset asuntotyypit, vaihtoehtoisesti eri asuinalueilla kaupungissa, on useimmiten vaatimukset toimitiloille hyvinkin rajatut: vastaavuuden tulee kohdata tarkasti toiveet ja tarpeet.

Hankintakäynti

Vuokravälitykseen tulevien asuntojen osalta vuokravälittäjä arvioi pääasiassa asunnon kuntoa ja varustelua, muun muassa onko kylpyhuone nykyaikainen, pinnat siistit ja taloyhtiö hyvin hoidettu ja rauhallinen. Jokaisesta vuokra-asunnosta pyritään löytämään ja tuomaan esiin seikkoja, joita tavoitellut vuokralaiset voisivat asunnossa arvostaa, ja valita sen kodikseen.

Toimitiloissa taas on huomioitava tekniset ja rakenteelliset seikat, kuten esimerkiksi ilmanvaihto, sähkökapasiteetti, lämmitysmuoto ja jäähdytysjärjestelmät sekä mahdollisuudet erilaisille rakenteellisille muutostöille. Välittäjän ammattitaitoa on osata arvioida, minkä tyyppisille toimijoille mikäkin toimitila voisi soveltua, sellaisenaan tai muutostöiden myötä.

Kohteiden markkinointi

Asuntojen markkinointi perustuu pitkälti tunnetasoon ja mielikuvaan kodista. Laadukkaat valokuvat, jotka antavat hyvän kokonaiskuvan asunnosta ja sen kunnosta ovat tärkeä lähtökohta. Vuokrailmoituksen teksteissä korostetaan käytännöllisiä ja asumisen kannalta merkityksellisiä asioita, kuten kodin varustelu, säilytystilat, asumismukavuutta parantavat seikat sekä asuinympäristön positiivisia puolia.

Toimitilavuokrauksessa markkinointi on analyyttisempää: korostetaan neliöhintaa, tilaratkaisuja, logistisia yhteyksiä ja tilan tarjoamia liiketoimintamahdollisuuksia. Koska kohderyhmä ei etsi kotia, ei tunteisiin vetoaminen ole niin tärkeää, kuin luoda mielikuva tilan potentiaalista kannattavalle ja kestävälle liiketoiminnalle. Tästä huolimatta tulee myös toimitilavuokrauksessa panostaa laadukkaisiin kuviin ja kattaviin kirjallisiin kuvauksiin kohteesta ja sen ominaisuuksista.

Lainsäädäntö

Asuntojen vuokrauksessa vuokravälittäjä toimii selkeän lainsäädännön puitteissa: asuinhuoneiston vuokrauksesta annettu laki (AHVL) suojaa vahvasti vuokralaista ja määrittää, mitä sopimukseen saa ja ei saa kirjata. Lainmukainen sopimus onkin toimivan ja luottamusta rakentavan vuokrasuhteen perusta.

Toimitilavuokrauksessa noudatetaan liikehuoneiston vuokrauksesta annettua lakia (LHVL), joka antaa huomattavasti enemmän sopimusvapautta. Tämä tarkoittaa, että vuokraehdot, kesto ja kustannukset neuvotellaan tapauskohtaisesti. Sopimusvastuut on määriteltävä tarkasti, irtisanomisehdot ja muutostyöt on sovittava selkeästi.

Vuokravälittäjän rooli korostuu juuri tässä: on varmistettava, että molemmat osapuolet ymmärtävät sopimuksen sisällön ja että ehdot palvelevat sekä vuokranantajaa että vuokralaista oikeudenmukaisesti.

Vuokrasopimus

Asuntovuokrauksessa suositaan usein toistaiseksi voimassa olevia sopimuksia, jotka mahdollistavat joustavan muuton elämäntilanteen muuttuessa. Toki nykyään on hyvin yleistä, että vuokrasopimuksissa sovitaan vuoden vähimmäiskesto vuokrasuhteelle. Vuokranantaja toivoo tietenkin, että vuokralainen viihtyisi asunnossa mahdollisimman pitkään, sillä jokainen vuokraus vie aikaa, vaatii vaivaa ja tuo kustannuksia.

Toimitilavuokrauksessa sen sijaan tehdään yleensä määräaikaisia sopimuksia, jotka voivat kestää useita vuosia. Tämä antaa ennustettavuutta sopimuksen kummallekin osapuolelle, mutta tekee myös sopimuksen irtisanomisesta tai muutoksista hankalampia tai kalliita. Vuokravälittäjän tehtävä on pyrkiä neuvottelemaan molempia osapuolia parhaiten palveleva ratkaisu, löytämään tasapaino joustavuuden ja sitovuuden välillä, jotta sopimus tukee pitkäjänteistä yhteistyötä.

Vuokravälityspalvelu

Vaikka toimitilavuokraus ja asuntojen vuokraus eroavat monin tavoin, vuokravälittäjän perimmäinen tavoite on sama: löytää oikea tila oikealle asiakkaalle ja luoda puitteet sille, että vuokrasuhde voi menestyä.
Ero on siinä, että asunnoissa välittäjä auttaa ihmisiä löytämään kodin, ja toimitilapuolella luoda liiketoiminnalliset lähtökohdat yrityksille.

Mikäli etsit ammattilaista hoitamaan toimitilan tai asunnon vuokrauksen Lohjalla, ota yhteyttä Vuokravääpeliin. Palvelemme sinua kaikissa vuokraukseen liittyvissä kysymyksissä, olipa kyseessä yksiö, omakotitalo, toimistohuone tai kokonainen liikekiinteistö.